BALA TARIM HAYVANCILIK İŞLETMESİ SAN. VE TİC. A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Konu
İşbu aydınlatma formu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun(“KVKK”)’un aydınlatma yükümlülüğüne ilişkin 10. maddesi uyarınca kişisel verilerin işlenmesi faaliyetlerimiz ile ilgili olarak ilgili kişileri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır. Bu kapsamda; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile ilgili kişinin KVKK’nun 11.maddesi kapsamında sayılan diğer haklarına aşağıda detaylı olarak yer verilecektir.

2. Kişisel Veri Sorumlusu
KVKK’nun ilgili hükümleri uyarınca şirketimiz Bala Tarım Hayvancılık İşletmesi San. Ve Tic. A.Ş. veri sorumlusu sıfatını haiz olup kişisel verilerinizi korumakla yükümlüdür. Bu kapsamda şirketimiz, aşağıda belirtilecek amaçlar dâhilinde, size ait her türlü kişisel verinin, hukuk ve dürüstlük kurallarına uygun olacak şekilde işlenmesi, kaydedilmesi, saklanması ve korunması, yalnızca kanunla belirlenen mevzuat sınırlar çerçevesinde işlendikleri amaç ile sınırlı olarak 3. kişilere aktarılması ve açıklanmasını sağlamakla sorumludur.

3. Özel Nitelikteki Kişisel Veriler
Özel nitelikli kişisel veriler; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verile ile biyometrik ve genetik verileridir. KVKK’nın 6. Maddesi uyarınca özel nitelikteki kişisel verilere, öğrenilmesi halinde ilgili kişiler hakkında ayrımcılık yapılmasına veya mağduriyete neden olabilecek nitelikteki verilerdir. Bu nedenle kanun uyarınca bu verilere özel bir önem atfetmekte ve ancak ilgili kişinin açık rızası ya da Kanunda sayılan sınırlı hallerde işlenebileceği öngörülmektedir.

4.Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Tarafınızla imzalanan/imzalanması planlanan iş sözleşmesi kapsamındaki kişisel veriler,
• Başvurulan pozisyon ve/veya açık pozisyonlara uygunluğun tespiti,
• Kurum kültürü ve teamüllerine uyum sağlama eğiliminin,
• İş tecrübesinin belirlenmesi,
• Tarafınızla iletişim sağlanması,
• İşyeri ve iş süreçleri güvenliğinin teyidi,
• Ücret ve diğer hakların belirlenmesi,
• Sağlık durumunun işin niteliğine uygunluğunun belirlenmesi ve acil bir durumda asgari düzeyde sağlık durumuna ilişkin bilgi sahibi olunması,
• İleride doğacak işgücü ihtiyacının personel aday havuzu sistemi vasıtası ile karşılanması,
• Acil durumlarda iletişim kurulacak kişilerin bilgilerine sahip olunması,
• Tarafınızla imzalanan/imzalanması planlanan iş sözleşmesi kapsamındaki karşılıklı yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi,

Amaçlarıyla doğrudan veya dolaylı olarak ilgili olan kimlik, adres, iletişim bilgileri ile sair kişisel veriler, şirketimiz tarafından kanunun ilgili hükümlerine uygun şekilde elde edilir. Elde edilen bu veriler, yine bu amaçlarla kanunun ilgili hükümlerine uygun şekilde kaydedilir, işlenme amacına uygun bir süre boyunca fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde depolanır, muhafaza edilir, değiştirilir yeniden düzenlenir, açıklanır, aktarılır, devralınır, sınıflandırılır, işlenir ya da bunların kullanılması engellenir.

5. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişiler ve Aktarma Amacı
Elde edilen ve işlenen kişisel veriler, yukarıda açıklanan amaçlar kapsamında ve KVKK’nın 8 ve 9. Madde hükümlerine uygun olarak şirketimiz çalışanlarına, görevlilerine, denetçi ve danışmanlarına, bağımsız denetim şirketlerine, iştiraklerine ve grup şirketlerine, tarafınıza verilecek olan hizmetlerin veya faaliyetlerin yürütülmesi için hizmet alınan veya birlikte çalışılan iş ortaklarına ve hizmet sağlayıcılarına, kamu kurum ve kuruluşlarına; tarafınızla akdedilen iş sözleşmesinin gereklerinin yerine getirilmesi, istatistiklerin tutulması, şirket içi planlamalar yapılması, marketing ve bilgi araştırmaları faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla aktarılabilir. Ayrıca ilgili mevzuat hükümleri uyarınca kamu otoriteleri tarafından istenen bilgiler kanunda belirlenen sınırlar çerçevesinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılır. Bu madde kapsamında aktarılan verileriniz, aktarımın gerçekleştiği üçüncü kişiler tarafından kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun olarak elde edilebilir, kaydedilebilir, depolanabilir, muhafaza edilebilir, değiştirilebilir, yeniden düzenlenebilir, açıklanabilir, aktarılabilir, devralınabilir, sınıflandırılabilir, işlenebilir ya da verilerin kullanımı engellenebilir.

6.Yurtdışına Veri Aktarımı
Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz, KVKK’nın 4/2 maddesinde öngörülen ilkeler ışığında "açık rıza temini" suretiyle veya 5/2 ve 6/3 maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde "açık rıza temin edilmeksizin" ve Kanunun 9. maddesindeki kurallar uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından tespit edilecek yeterli korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra sadece bu ülkelerde yerleşik kişi ve kuruluşlara, yeterli korumanın bulunmadığı tespit ve ilan edilen ülkeler için ise, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve ilgili aktarım açısından Kurul’un izninin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilecektir.

7. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz, şirketimize ait çağrı merkezleri, internet sayfaları, hizmet verilen şirket birimleri aracılığıyla, sözlü ve/veya yazılı olarak ya da güvenlikli elektronik ortamlar aracılığıyla hizmetlerimizi geliştirmek ve ticari faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır.

8. KVKK’nın 11. Maddesinde Belirtilen Haklar
Yukarıda izah edilen amaç ve yöntemlerle bilgileri elde edilen ilgili kişi olarak, KVKK’nın 11. Madde uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuz bilginize sunarız;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen hakların kullanılması ve ilgili talebi KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Bu durumda şirketimiz talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde talebiniz sonuçlandırılacaktır.

Aşağıda yer alan bilgilerin başvuruda bulunması gerekmektedir;
• Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız, yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranız,
• Talep konunuz.
• Bu bilgilere ek olarak; varsa eğer konuya ilişkin bilgi ve belgeler

Belirtilen bilgilerin bulunduğu talebinizi; http://www.balatarim.com.tr adresindeki formu doldurarak, formun imzalı nüshasını Büyükboyalık Köyü BALA / ANKARA adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalı ile veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir, ilgili formu kayıtlı e-posta adresinizden güvenli elektronik imzanız ya da mobil imzanız ile balatarim@hs01.kep.tr adresine ya da var ise daha önce şirketimize bildirdiğiniz ve şirketimiz sistemlerinde kayıtlı olan mail adresiniz kanalı ile info@balatarim.com.tr adresine mail yolu ile iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Formunu aşağıdaki linkten indirebilirsiniz:
Veri Sorumlusuna Başvuru Formu (DOC)

"Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Politikası" dokümanını aşağıdaki linkten indirebilirsiniz:
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI (DOC)